江年给杜广明解释了协调办成立的理由以及职责范围,“领导们觉得年前那件事要是有专门的部门处理,就不用闹得那么发愁,好在杜总你们帮忙兜底,所以年后领导们开会一讨论,就把协调办给成立了。”
“我对协调办工作职责的理解,就是串联起各个单位,尤其是牵涉到具体事务的。”
杜广明边听边点头,“其实吧,我觉得你们这个部门设立的初衷很不错。小江主任,我还有个建议,不知道该不该说。”
江年求之不得,这种走南闯北的前辈给出的建议,肯定有一定的实用性,“杜总请说。”
杜广明说,“年前我是头一次到这边来谈生意,买卖倒是成了,可是差点就耽误在运输上。当时我就盼着能有一个部门能帮忙解决这些事。协调办要是能对外协调事务,那我们这些做生意的心里可就踏实多了。”
“有些时候不是不想到新去处找货源,谁都知道去的地方越多货源越顶,可是人在异地,后勤这一块有时候顾及不上。做生意就讲究个时机,比如年前那件事,如果真没车队运回去,那批货的价格起码得少两成,谁让你晚了那么几天呢,就要承担损失。”
年前那会儿他到处联系车队,上火得吃不下睡不着,最后都要认栽了,小江主任带着人找上门来了。
那一刻他觉得老天爷或许是真的存在的。
如果江年听到他的这句话,肯定会赞同。
她都穿过来了,还有什么是不能存在的
不过比这更重要的,是杜广明的建议。
江年一拍手,“杜总,这建议太实在了,我也正想着不能光是对内,对外更实用,尤其是企业和企业间的事务,光是对内那就和其他部门重合了。”
许明德也很赞同,“确实,对外比较实在。比如我们和拿不准的新客户谈生意,这时候就可以请协调办协助,比如核实信息之类的。”
部门和部门之间对接,好歹是相同级别,对方的配合程度更高。
企业发函过去,对方未必愿意受理。
江年郑重地把杜广明的建议记录在笔记本上,“杜总,以后有什么新的意见和建议,欢迎随时联系我。”
杜广明哈哈笑了,“小江主任的作风对我的脾气,我一定支持。”
几人聊了很久,管欣都下了班跑过来跟着一起守着。
卫东明办公室的门终于打开,他长长地呼吸了一口,“总算有了点眉目。小江主任教我的办法实在好用,不断画不断画,确实画出来我想要的效果了。”
杜广明看见那幅画的第一眼,直接拍板,“就这幅了。”
以后的事情,就不需要江年协助了。
她打了声招呼,和管欣离开了食品厂。
路上管欣向她汇报她没有在协调办这段时间发生的重要事件,“黄主任估计是放弃了,每天两点一线。”
“沈主任过来找了几次,你都不在,他让你明天一定去他办公室一趟。”
江年正好想提前跟沈锐通个气,只要沈锐点头,协调办的职责范围调整就可以准备上会材料。
次日上午,江年到了办公室。黄勇已经坐下,看见她进来,眼皮都没抬,“沈主任让你去他办公室一趟。”
江年邀请,“黄主任一起去吧。”
黄勇这才抬头,确定江年并非在讽刺他,“我去干嘛”
江年疑惑地说,“你是协调办的一把手,当然得去。”
黄勇有心自嘲几句,江年懒得跟他啰嗦,“走吧,沈主任应该到了。”
沈锐刚坐下,江年和黄勇就站在门口,“沈主任,早。”
他说,“早,进来坐下吧。小江,正好说说你这段时间在食品厂忙些什么。”
其实江年的去向他怎么会不知道,今天叫她来就是为了听她的汇报。
这个年轻人思路相当灵活,胆大心细,处理同一件事情,她就是可以找到新的角度,达到事半功倍的效果。
江年打开笔记本,“主要向您汇报两件事,第一件是年前和食品厂打过交道的杜总提出新的订单,要求是优化商品外包装。这段时间我都在那边跟进这件事,昨天关于外包装已经初步定版了,剩下的事情就由食品厂和杜总自行协商。”
沈锐不由自主地点头,“做得好。”
“第二件事,杜总提出一个宝贵的建议,我个人认为很有实用性。他建议协调办不仅对内,也对外。这样可以为企业和新客商之间的交易切实有效的保障,比如对新客商信息审核,比如为新客商在物流等方面帮助。总的来说,就是为当地企业和外地客商营造一个高效有序的交易环境,让他们没有后顾之忧。”
如果说第一件事给沈锐的感觉是很好,第二件事,沈锐除了竖起大拇指,没有第二个想法。
至于黄勇,他的眼神也越来越亮。
离季度会议还有几天,他以为死期将至,没想到小江主任闷声办大事,这一桩桩一件件地汇报上去,倒数第一