“小许,这次公司预定过去三十个人布展,你在展览中心附近订一家酒店,经济型的,要十五个标间,两个大床房,多问几家,把报价整理给我,另外,问问他们的收款方式。.⒉3TT.”
领导一个电话布置任务,许霜降忙了一上午。
不是标间不够,就是没有领导要求的大床房,领导又不同意把人拆开安置,非要一公司的员工凑在一起,许霜降最后没办法,请示领导:“那搭两三站地铁的酒店行不行?”
“要在地铁站旁边,走路时间不能太长,否则我们的同事每天去展会不方便。哎,小许,最好酒店附近能热闹些,有市卖场什么的,同事们平时买点小东西可以方便点。”
许霜降来回打电话,总算将事情办妥。
昨夜陈池又加班,没回来吃晚饭,许霜降将前一天剩下的饭菜凑合加热了,正好吃得精光。这会子冰箱里空空如也,她便给自己下了面。
面汤噗噗地冒泡,许霜降拿着筷子将卷面搅散,皱着眉愁一件事。这小半年来,她从来没有主动提过报销电话费,公司也没提。开始零零散散几个电话,许霜降没往心里算,但累计到现在,怎么也算得上是一笔开支了,没道理总是让她个人承担这些因业务需要生的通讯费呀。
事实上,对于这个联络处的运作,公司似乎把它当成了地接站,事情交办,每周还要有工作总结,送给好多位领导过目,但是办过之后的费用报销,要许霜降自己追踪进展,没有一个切实的流程时限,有时候财务找相关同事核实一些细节,人家一忙,许霜降的申请单就会搁置很久。
这些还是有票据的,碰上没票据的电话费之类,压根儿没人来过问。
许霜降觉得这样下去,不是长久之计。当初她听了徐翀的提醒,也曾找过人事部讨论这件事。人事经理说得好:“小许,联络处刚刚建立,对我们公司来说是一项新的尝试,很多情况在没有运转起来时即便预判,也不会很精确,我们要摸索一段时间,才能制定出一套切合实际的联络处管理制度。这样,你先回去干起来,我们一边实践一边完善。关于业务费用的问题,联络处的情况是否先适用出差外办人员的那套制度,我还要和领导们商量商量,目前咱们先一笔笔实报实销。”
小半年了,许霜降只见过公司给她工作总结的模板和行文原则,时间、地点、人物、事由、经过、结果六要素缺一不可,业务费用的报销或者贴补制度一项都没有。
她熄了火,电话打给财务,直截了当询问:“你好,我报销电话费,填什么单?”
“你没有每个月一次性通讯费补贴吗?”
“没有。”
过两分钟,财务问过领导后,回复道:“那你填报销申请单,把电话清单打出来,勾出和公司业务有关的电话记录,有些不是公司的座机电话,你最好在旁边注明一下接电话的人名,如果不是公司同事,你就要注明客户的公司名称,简单说明一下事由。这个清单就作为报销附件,一起寄过来。”
“那清单上还有我一些私人电话,怎么办?”
“那个就没有办法了。我们只看电信局出具的电话记录上有你的业务电话记录,其他不看的。”
许霜降拆了市里买来的浓缩鸡汤包,再撕一包榨菜,做成了一碗榨菜鸡汤面,其难吃无比。她随便吃了个饱,还是决定先把电话记录打出来再说,要是钱不多,她就不去和公司较真这笔费用了。
这件小事做起来繁琐,又耗去了她一个下午的时间,金额统计出来,三百零一块。
许霜降一边骂着自己,为了这三百零一块,她泄露了自己的好多私人信息,瞧瞧,上面陈池的电话,家里的电话,公婆家的电话全都频繁地重复出现,有心人一眼就知道这些号码和她紧密相关。一边她又麻利地将清单记录塞进信封,跑去邮局寄。
这是多糟心的感觉啊。
她打电话给陈池:“今天加班吗?”
“嗯……不加班。”陈池笑道,“我准时回家吃饭。”
“可我不想做饭。”许霜降气鼓鼓道,“我想轻松一下,到外面吃。”
“好,那就到外面吃。让我想想看,带你去哪家吃。”
“看来你经验很老道。”许霜降妒道,心一横,今天她要放开肚子吃,“我要去烤肉店,烤鱼店也行。”
“噢,要吃大鱼大肉,我知道了。”陈池侃道。
许霜降可有意思,陈池让她点单的时候,她下意识将消费总额控制在三百元之内,挑挑拣拣,拼拼凑凑,煞费苦心。
“再来一份龙虾、红豆烧仙草、松仁排骨、燕麦薄饼。”陈池对服务生道。
许霜降一瞪眼,白瞎了她刚刚向服务生再三询问那什么鱼的重量范围,暗地里心算了两遍,陈池一张口,绝对支了。
“多吃点,吃不完我们打包回去。”
许霜降一想,那也成,明天中午顺带改善一下伙食,天天凑合着拿剩饭当午食,再不然就是面条,说得好听点是不加葱的阳春